Een commercial invoice

Goederenzendingen met een bestemming buiten de Europese Unie, of importzendingen naar een land in Europese Unie, moeten altijd vergezeld gaan van een commercial invoice (enveloppen meestal niet).

Wat is er nodig om de documenten op te kunnen maken en vertraging bij de douane te voorkomen.

1. Commercial invoice
2. Paklijst van de goederen

• Vul onze template in en verstuur deze. Onze medewerkers zullen het concept beoordelen en u daarna verder adviseren en begeleiden.
• Print de goedgekeurde invoice uit op origineel briefpapier, bevestig deze in 3-voud op uw zending en geef één exemplaar mee aan de chauffeur.
• Onderteken de invoice uitsluitend met blauwe inkt. De naam van de persoon die heeft getekend ook voluit vermelden.

Enkele aandachtspunten:

• Volledige omschrijving van de goederen in het Engels noteren.
• Land van oorsprong. Dit is het land waar het goed geproduceerd is en niet het land waar het product gekocht is.
• Incoterms: de meest voorkomende incoterm voor export is DAP en voor import EXW.
• EORI-nummer(s) en BTW en/of VAT nummer (verzender en ontvanger). Het EORI-nummer is een uniek identificatienummer dat bedrijven moeten gebruiken bij gegevensuitwisseling met de Douane binnen de Europese Unie.

Aanvullende kennisbank:

Evofenedex

Exportdocumenten

Invoerrechten